会社を解散しただけでは、まだ会社は存続しています。その後の清算手続きをして、清算結了の登記をすることによって、完全に会社が消滅するのです。
手続きの流れ(一般的な場合)
解散を株主総会で決議し、会社が解散すると、会社はその目的である営業活動ができなくなりますが、解散後もその財産の整理を行なう範囲内で存続することになります。
つまり、清算業務を終わらせるためだけに存在するのです。
会社を解散したといっても、その後に財産の処分、債務の整理、法人税等の申告などといったいわゆる清算業務が残っています。この清算事務を行う人のことを「清算人」と言いますが、この清算人を決定して登記しなければなりません。
清算人の決定は、解散と同時に行うので、清算人の就任(あるいは選任)の登記も会社の解散の登記と同時に申請することとなります。
清算人は遅滞なく株主総会を招集して、会社の財産の調査報告をするとともに、資産評価に関する書類の承認を得ることになります。
会社債権者に対して、2ヶ月以上で定める一定期間内に債権届を行う旨の公告を官報に1回以上掲載します。
債務を弁済したり、その他の清算手続きを行うのと同時に、従業員を雇っていれば、従業員を退職させたり、事務処理を終了させたり、債権があれば回収したりといった事を行います。
財産を処分し、債務の弁済が終了したときに財産が残っている場合は、株主に財産を分配します。
残余財産が確定したときは、その日から一ヶ月以内または残余財産の最後の分配日の前日までに、清算所得にかかわる申告を行います。
全ての清算業務が終了したら、清算人は清算結了の登記を行います。 これによって会社が消滅したことになります。
*上記は、あくまでも原則的なやり方ですので、会社の実情によっては、もっと簡単な手続きで済む場合があります。
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